Contexte
Pascal DOLIGER travaille depuis l'âge de 20 ans dans le secteur du bâtiment et plus particulièrement dans la réalisation de plafonds. Il a débuté seul puis petit à petit a développé sa propre entreprise tout d'abord en nom propre puis en SARL depuis 2010.
Il dispose aujourd'hui d'une petite PME qu'il a fait prospérer. Il a maintenant une activité principale de commercial et peut moins s'occuper des chantiers. Il a donc embauché un conducteur des travaux qui le seconde.
Toutefois, il souhaite conserver le pilotage de son entreprise dans un contexte concurrentiel difficile mais aussi de capitaliser son savoir-faire en terme de chiffrage des chantiers.
Il décide donc de mettre en place l'outil ERP Dolibarr :
pour gérer le processus commercial de la proposition financière jusqu'à l'élaboration des factures,
pour capitaliser sur le chiffrage de la réalisation des ouvrages ou produits,
pour suivre l'avancement et le coût des chantiers,
pour gérer sa flotte d'utilitaires.
Il décide donc de sous-traiter la totalité des saisies comptables qui étaient réalisées par la secrétaire et de lui confier en lieu et place des tâches de contrôle de gestion.
Il demande aux salariés de remplir sur un ordinateur, installé dans l'atelier, une fiche relative au chantier sur lequel ils ont travaillé et le véhicule qu'ils ont utilisé dans le but de transférer ces informations dans l'ERP Dolibarr.